Privacyverklaring

Versie 1.2-20261008-engagement, bijgewerkt op 8 oktober 2026. Deze verklaring heeft betrekking op minoicum.com en de daaraan gekoppelde toepassingen. Zij vormt een aanvulling op het Cookiebeleid; keuzes over optionele cookies worden beheerd in het paneel “Cookievoorkeuren”.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is House Of Disaster Production & Entertainment S.r.l., Via Alberto da Giussano 18, 20145 Milaan (MI), Italië, btw-nummer 10768750969. Voor privacyverzoeken: support@minoicum.com of het hierboven vermelde postadres. Verwerking die zelfstandig wordt uitgevoerd door vacatureportalen, werkgevers en betalingsproviders wordt ook beschreven in hun eigen verklaringen.

2. Verwerkte gegevens en bronnen

Wij verwerken registratie- en toegangsgegevens (e-mail, verificaties, taal, beveiliging en voorkeuren); professionele gegevens die door de gebruiker worden verstrekt (cv, ervaring, vaardigheden, opleiding en doelen); zoekvoorkeuren, bekeken of opgeslagen vacatures, sollicitaties en de bijbehorende statussen; antwoorden en feedback voor oefengesprekken; ondersteuningsverzoeken; en administratieve gegevens met betrekking tot abonnementen, betalingen, facturen en terugbetalingen. Wij ontvangen vacaturegegevens van de geraadpleegde arbeidsbronnen en technische gegevens die nodig zijn om de dienst veilig te laten functioneren. Kaartgegevens worden verwerkt door de betalingsprovider, niet door Minoicum.

Een cv kan bijzondere categorieën persoonsgegevens of gegevens over derden bevatten: upload alleen relevante informatie die u gerechtigd bent te delen. Het oorspronkelijke bestand en de volledige geëxtraheerde tekst worden verwerkt voor analyse, zonder te worden gebruikt als permanent archief; gestructureerde profielgegevens, voorkeuren, verwerkingsresultaten en metadata die nodig zijn voor de dienst blijven behouden. Sollicitaties aan derden worden gedaan binnen de grenzen van geautoriseerde functies en instructies.

3. Doeleinden en rechtsgronden

• Het aanmaken en beheren van het account, profiel, het zoeken en selecteren van vacatures, sollicitaties, cv-diensten en gespreksdiensten: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen die door de gebruiker zijn gevraagd.
• Het beheren van betalingen, facturen, fiscale verplichtingen en juridische verzoeken: wettelijke verplichtingen en overeenkomst.
• Het voorkomen van misbruik, beschermen van accounts en infrastructuur, documenteren van handelingen en beantwoorden van ondersteuningsverzoeken: gerechtvaardigde belangen, wettelijke verplichtingen of overeenkomst, afhankelijk van de handeling.
• Het verzenden van direct marketing per e-mail: afzonderlijke, optionele toestemming gegeven tijdens registratie of in de instellingen; communicatie die noodzakelijk is voor de dienst is niet afhankelijk van deze keuze.
• Het meten van bezoeken en advertentieconversies met Meta-tools: optionele toestemming voor de marketingcategorie in het cookiepaneel. Aanvaarding van voorwaarden, de privacyverklaring of promotionele e-mails vervangt deze keuze niet.

4. Professionele profilering en AI

Minoicum analyseert profielen en functievereisten om kansen te rangschikken en compatibiliteit, redenen en ontbrekende gegevens te tonen. De score is geen kans op indienstneming en vervangt de beslissingen van werkgevers niet. Analyse- en generatiefuncties kunnen gebruikmaken van geconfigureerde AI-providers, waaronder OpenAI en JEV, beperkt tot gegevens die nodig zijn voor de gevraagde functie. Een concept-cv of feedback wijzigt het oorspronkelijke cv niet automatisch. U kunt uw profiel corrigeren en uw voorkeuren beheren.

5. Meta Pixel en Meta Conversions API

Met uw marketingtoestemming in het cookiepaneel kan Meta Pixel een paginabezoek (PageView) registreren. Als de serverfunctie is ingeschakeld, communiceert Meta Conversions API rechtstreeks met Meta over de gebeurtenissen CompleteRegistration (voltooide registratie), StartTrial (proefperiode daadwerkelijk geactiveerd), InitiateCheckout (afrekenen gestart) en Purchase (betaling bevestigd). Purchase omvat de eerste abonnementsbetaling en aankopen van cv-herschrijving en voorbereiding op gesprekken; automatische verlengingen zijn niet opgenomen in deze integratie. Wij versturen geen Purchase-gebeurtenis enkel omdat de gebruiker terugkeert vanaf de betaalpagina.

Voor geautoriseerde gebeurtenissen kan het volgende worden doorgegeven: naam en tijd van de gebeurtenis, gebeurtenisidentificatie en een niet-gevoelige verrichtingsreferentie, pagina-URL, bedrag en EUR-valuta voor aankopen, genormaliseerde e-mail getransformeerd met SHA-256, accountidentificatie gepseudonimiseerd met SHA-256, user agent, IP-adres en, indien aanwezig en geldig, de identificatoren _fbp en _fbc. Een hash blijft een persoonsgegeven wanneer deze aan een persoon kan worden gekoppeld. Wij sturen Meta geen cv-tekst, vaardigheden, functievoorkeuren, sollicitaties, antwoorden op gesprekken of kaartgegevens. Er wordt geen telefoonnummer verstuurd.

De ontvanger van de gebeurtenissen is Meta via zijn bedrijfstools; zie ook het privacybeleid van Meta. Verwerking kan toegang of doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte inhouden op grond van de toepasselijke voorwaarden van Meta. De advertentiekeuze staat los van toestemming voor direct marketing per e-mail. U kunt deze te allen tijde intrekken in “Cookievoorkeuren”: Minoicum stopt met het in de wachtrij plaatsen van nieuwe gebeurtenissen en onderdrukt gebeurtenissen die nog niet zijn verzonden. Intrekking trekt reeds rechtmatig doorgegeven gebeurtenissen niet in; de tools en verklaring van Meta zijn ook van toepassing op de verwerking die door Meta wordt uitgevoerd. Weigering verhindert het gebruik van de dienst niet.

6. Ontvangers en doorgiften

Alleen geautoriseerd personeel en aanbieders die noodzakelijk zijn voor hosting, databases, e-mail, ondersteuning, AI-verwerking en betalingen hebben toegang tot gegevens, overeenkomstig hun respectieve rollen. Stripe en PayPal verwerken betalingen; vacatureportalen en ontvangers van sollicitaties verwerken ontvangen gegevens voor hun eigen doeleinden. Meta ontvangt uitsluitend de hierboven beschreven geautoriseerde advertentiegebeurtenissen. Sommige aanbieders kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken: voor informatie over waarborgen die van toepassing zijn op een specifieke aanbieder of verwerkingsactiviteit, kunt u schrijven naar het privacycontact.

7. Bewaring

Account- en profielgegevens worden bewaard om de dienst te verlenen zolang het account actief blijft en worden vervolgens behandeld overeenkomstig de gevraagde processen voor sluiting, herstel en verwijdering. Het oorspronkelijke cv en extractiebuffers zijn tijdelijk; de wachtrij van in behandeling zijnde bestanden heeft een geconfigureerde limiet van 60 minuten. Betalings- en factureringsgegevens worden bewaard gedurende wettelijk vereiste perioden; logboeken, bewijs van toestemming, auditgegevens en gegevens die nodig zijn voor geschillen worden bewaard gedurende perioden die in verhouding staan tot hun respectieve doeleinden. Wij beweren niet dat alle profielgegevens automatisch op één algemene datum worden verwijderd.

Voor Meta Conversions API worden browserkenmerken lokaal versleuteld en verlopen zij na 7 dagen. Gebeurtenissen in de wachtrij verlopen na 7 dagen; voltooide technische registraties worden 30 dagen na de gebeurtenis verwijderd. De verklaring van Meta regelt de bewaartermijnen die Meta toepast op de gegevens die het ontvangt. De cookiekeuze wordt maximaal 365 dagen op het apparaat opgeslagen, tenzij deze eerder wordt gewijzigd of verwijderd.

8. Rechten en updates

U kunt verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid waar van toepassing en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen; u kunt toestemming intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking. U kunt een klacht indienen bij de Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit (Garante per la protezione dei dati personali) of de bevoegde autoriteit in uw land. Schrijf naar support@minoicum.com om uw rechten uit te oefenen. De dienst is niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar. Als wij wezenlijke wijzigingen aanbrengen, publiceren wij een nieuwe versie en vragen wij, waar nodig, opnieuw om toestemming.

9. Bezoek- en tijd-op-site-statistieken

Geaggregeerde bezoeken per land. Wanneer een platformpagina wordt geopend, schatten wij het land op basis van het IP-adres met behulp van een geografische database die op onze servers is geïnstalleerd. Wij sturen het IP-adres niet naar de databaseprovider en bewaren het niet voor deze statistiek. Wij slaan alleen het geaggregeerde aantal paginaweergaven per uur en per land op; onbekende landen worden afzonderlijk geteld. De beheergrafiek toont de laatste 24 uur en identificeert geen unieke bezoekers. Geolocatie kan onnauwkeurig zijn, bijvoorbeeld bij VPN's of bedrijfsnetwerken.

Gemiddelde tijd op de site. Alleen als u optionele analyse toestaat, meten wij de tijd dat een platformtabblad zichtbaar en actief blijft. De browser stuurt korte signalen naar onze server; ontbrekende intervallen en tijd waarin de pagina verborgen is, worden niet geschat. Wij bewaren een willekeurige tabbladidentificatie en, voor elke sessie, de starttijd, het laatste signaal en de gemeten seconden. Deze gegevens bevatten geen IP-adres, e-mail, account-ID of pagina-URL's en worden na 30 dagen verwijderd. Het beheeroverzicht toont het gemiddelde voor sessies die in de laatste 24 uur zijn gestart en het gemiddelde per startuur; lopende sessies zijn gedeeltelijk. Een tabblad is geen unieke bezoeker. U kunt analysetoestemming intrekken in cookievoorkeuren; na intrekking worden geen verdere signalen van die sessie geregistreerd.

Optionele analysetoestemming in het cookiepaneel is de rechtsgrond voor het meten van sessieduur. Voor geaggregeerde aantallen paginaweergaven per land alleen, zonder een permanente identificator, is de grondslag ons gerechtvaardigd belang bij het begrijpen van het algemene gebruik van de dienst; het IP-adres wordt niet bewaard voor deze statistiek.